CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Cập nhật lần cuối:
Việc bảo vệ quyền riêng tư của bạn là điều rất quan trọng đối với chúng tôi. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn truy cập website hoặc sử dụng các dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Vui lòng đọc kỹ chính sách này. Khi truy cập hoặc sử dụng website, bạn đồng ý với các nội dung được trình bày dưới đây.
1. Cam kết bảo mật thông tin
Là một chuyên viên tư vấn đầu tư, chúng tôi có nghĩa vụ theo quy định pháp luật phải thông báo cho khách hàng về cách thức bảo mật thông tin cá nhân. Chúng tôi tuân thủ nghĩa vụ ủy thác (fiduciary duty) và các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp về bảo mật, trong nhiều trường hợp còn nghiêm ngặt hơn yêu cầu của pháp luật.
Luật liên bang Hoa Kỳ cho phép người tiêu dùng có quyền hạn chế việc chia sẻ một số thông tin cá nhân nhất định và yêu cầu chúng tôi minh bạch về cách thu thập, bảo vệ và sử dụng thông tin đó.
2. Các loại thông tin chúng tôi thu thập
Thông tin cá nhân không công khai (Nonpublic Personal Information – NPI)
Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân không công khai do bạn trực tiếp cung cấp hoặc được thu thập với sự cho phép của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại
- Ngày sinh và thông tin định danh
- Thông tin tài chính như số tài khoản, số dư, nguồn thu nhập, thông tin ngân hàng
- Thông tin cung cấp thông qua biểu mẫu, hồ sơ, bảng câu hỏi hoặc các tài liệu khác
Ngay cả khi bạn không còn là khách hàng, thông tin của bạn vẫn sẽ được xử lý theo Chính sách Bảo mật này.
Thông tin website (không định danh cá nhân)
Khi bạn truy cập website, chúng tôi có thể tự động thu thập một số thông tin không định danh cá nhân, chẳng hạn như:
- Địa chỉ IP
- Loại trình duyệt và hệ điều hành
- Các trang đã truy cập và thời gian truy cập
- Trang giới thiệu hoặc trang rời khỏi website
Những thông tin này chỉ được sử dụng nhằm cải thiện hiệu suất website, theo dõi lưu lượng truy cập và nâng cao trải nghiệm người dùng.
3. Cách thức thu thập thông tin
Chúng tôi thu thập thông tin từ các nguồn sau:
- Thông tin bạn trực tiếp cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ, email hoặc buổi trao đổi
- Thông tin liên quan đến các giao dịch hoặc tương tác với chúng tôi
- Thông tin nhận được từ bên thứ ba hoặc các cơ quan báo cáo tín dụng, trong phạm vi pháp luật cho phép
- Thông tin được thu thập tự động thông qua cookie và các công nghệ website
Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin từ trẻ em và không tiếp thị dịch vụ cho người chưa đủ tuổi theo quy định pháp luật.
4. Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn cho các mục đích bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Cung cấp thông tin hoặc dịch vụ theo yêu cầu
- Liên hệ với bạn về các vấn đề tài chính hoặc yêu cầu tư vấn
- Quản lý và duy trì hồ sơ khách hàng
- Cải thiện nội dung và chức năng website
- Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, quy định và kiểm tra tuân thủ
- Phòng ngừa gian lận, truy cập trái phép hoặc lạm dụng dịch vụ
Mọi việc sử dụng thông tin cá nhân đều tuân thủ pháp luật và phù hợp với nghĩa vụ ủy thác của chúng tôi đối với khách hàng.
5. Chia sẻ và tiết lộ thông tin
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn.
Thông tin cá nhân không công khai chỉ được chia sẻ trong các trường hợp pháp luật cho phép, bao gồm:
- Với các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi (kèm theo nghĩa vụ bảo mật)
- Khi cần tuân thủ yêu cầu pháp lý, lệnh tòa án hoặc cơ quan quản lý
- Cho các mục đích vận hành thông thường như quản lý hồ sơ và lưu trữ dữ liệu
Công ty liên kết và không liên kết
- Công ty liên kết: các đơn vị có chung quyền sở hữu hoặc kiểm soát
- Công ty không liên kết: các đơn vị không có mối quan hệ sở hữu hoặc kiểm soát
Luật liên bang cho phép bạn hạn chế một số hình thức chia sẻ thông tin nhất định, đặc biệt là cho mục đích tiếp thị. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để thực hiện quyền từ chối (opt-out) theo quy định.
6. Biện pháp bảo vệ thông tin
Chúng tôi giới hạn quyền truy cập thông tin cá nhân chỉ cho những người cần thiết để cung cấp dịch vụ cho bạn. Chúng tôi duy trì các biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử và quy trình nội bộ phù hợp với các quy định liên bang và tiểu bang hiện hành.
Mặc dù chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý, không có hệ thống nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối. Do đó, chúng tôi không thể cam kết rằng việc truy cập trái phép sẽ không bao giờ xảy ra.
7. Thông báo khi xảy ra vi phạm dữ liệu
Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân có thể định danh, chúng tôi sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên bang và tiểu bang về việc thông báo và khắc phục sự cố.
8. Cookie và công nghệ theo dõi
Website của chúng tôi có thể sử dụng cookie để phân tích lưu lượng truy cập và cải thiện chức năng. Cookie không cho phép truy cập vào máy tính của bạn hoặc thu thập dữ liệu cá nhân ngoài những gì bạn chủ động cung cấp.
Bạn có thể điều chỉnh trình duyệt để từ chối cookie; tuy nhiên, điều này có thể làm hạn chế một số chức năng của website.
9. Tín hiệu “Do Not Track”
Chúng tôi không theo dõi hoạt động người dùng trên các website của bên thứ ba và không phản hồi các tín hiệu “Do Not Track”, vì chúng tôi không tham gia vào các hoạt động theo dõi như vậy.
10. Truy cập và chỉnh sửa thông tin
Bạn có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ với chúng tôi. Vì lý do bảo mật, chúng tôi có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi xử lý các yêu cầu này.
11. Thay đổi Chính sách Bảo mật
Chúng tôi có quyền cập nhật hoặc điều chỉnh Chính sách Bảo mật này bất cứ lúc nào. Mọi thay đổi quan trọng sẽ được đăng tải trên trang này kèm theo ngày cập nhật mới. Bạn nên kiểm tra định kỳ để nắm được các thay đổi.
12. Thông tin liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chính sách Bảo mật hoặc cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:
Email: contact@kennedykhaphan.com